Als je ook klantervaringen meet in het kader van PREM en PROM, dan kun je overwegen de IPO-vragenlijsten niet in te zetten richting cliënten, maar alleen naar collega’s of verwijzers. Waarom? Dat heeft voordelen voor zowel de cliënt als jezelf. Je belast de cliënt immers minder met vragen. Én je pakt punten deskundigheidsbevordering bij zowel IPO als het meten van klantervaringen (PREM/PROM). Beide zijn aparte activiteiten die je voor je kwaliteitsregistratie kunt indienen. Dubbele punten dus!

Heb je besloten om feedback te vragen bij collega’s, andere beroepsbeoefenaren of verwijzers, dan kun je vervolgens een keuze maken uit een grote IPO-vragenlijst of een middelgrote (verkorte) IPO-vragenlijst. We lichten ze kort toe zodat je een passende keuze kunt maken voor de omvang van de vragenlijst.

Bij de eerste fase van IPO vraag je feedback aan collega’s (minimaal 3), andere beroepsbeoefenaren (minimaal 3), verwijzers (minimaal 3) of cliënten (minimaal 10) o.b.v. een vragenlijst. 

Je vindt de IPO-vragenlijsten in je digitaal portfolio: klik op de menubalk op het tabblad ‘MultiSource Feedback’. Je kunt hier van alles aanklikken en later weer verwijderen. Het wijst zich vanzelf, waar nodig staat er uitleg bij. Hieronder vind je een voorbeeld van de IPO vragenlijsten. Je kunt in het digitaal portfolio vervolgens ook kiezen voor een verkorte vragenlijst.

​IPO staat voor Individuele Professionele Ontwikkeling. Om een zo hoog mogelijk niveau van vakbekwaamheid te behouden, werk je planmatig aan jouw professioneel handelen. Planmatig werken is cyclisch werken. Het cyclische proces bestaat uit vier fasen: Fase 1: Zelfreflectie en feedback, Fase 2: Ontwikkelen doelen, Fase 3: Uitvoeren ontwikkelplan, Fase 4: Evalueren en vaststellen

Dat kan, alleen het noemen van jouw naam (en niet die van collega’s) is voldoende. Denk bijvoorbeeld aan een aanwezigheidslijst. Je kunt voor de notulen ook één van onze formats gebruiken.

Bekijk en download de verschillende formats en handvatten voor activiteiten.

Om tijdelijk inzage te geven, gebruik je de knop ‘Geef inzage’ in je digitaal portfolio. Vul vervolgens het e-mailadres in van degene die je tijdelijk toestemming geeft. Deze persoon ontvangt via e-mail een link waarmee een voortgangsoverzicht van jouw huidige portfolio zichtbaar is.

Werkervaring kun je invoeren tijdens het aanvragen van de herregistratie in het digitaal portfolio. Gebruik daarvoor een eigen verklaring en/of het KP-Excelbestand.

Het kan voorkomen dat een activiteit niet voldoet aan de kwaliteitscriteria. Of dat je iets onder een verkeerde activiteit hebt ingediend. Ook kan het zijn dat je niet de (juiste) documenten hebt toegevoegd. In die gevallen ontvang je van onze beoordelaar altijd een bericht met een toelichting op de beslissing. Je kunt dit bericht nalezen in je digitaal portfolio.